HR 人事無紙化系統
招募到報到的電子表單與簽名
電子表單從設定到管理一次整合，免除繁複紙本，讓人事作業告別紙本。
招募到報到流程
五個環節全程數位，不需列印任何一張紙
-
1
線上預填
應聘者收到連結，先在手機或電腦填好資料。
-
2
現場報到
以平板調閱已填內容，確認與補齊即可。
-
3
拍攝證件
證件與文件即時拍攝上傳，免影印。
-
4
電子簽名
在預先定義的欄位簽名，支援手寫板。
-
5
歸檔調閱
產出 PDF 可設密碼，全程留下稽核記錄。
產品特色
企業專屬電子表單
自行定義欄位與分類，打造貼近需求的電子表單。
預先定義簽名欄位
支援手寫板，提供 PDF 下載與查閱密碼。
人員角色權限管理
查詢文件清單、預覽與操作記錄 LOG。
產品功能
從填寫、簽署到稽核調閱，人事流程都在同一套系統
-
線上預填寫資料
響應式網頁，減少現場填寫時間。
-
電子表單
企業專屬無紙化表單，可自定欄位。
-
電子簽名
預先定義簽名欄位，支援手寫板。
-
權限管理
設定人員角色權限。
-
拍攝證件、文件
證件、文件輕鬆數位化。
-
稽核記錄功能
查詢人員操作記錄 LOG。
-
查詢調閱
文件清單預覽，PDF 下載可設密碼。
HR 人事系統適用產業
依產業看完整的系統組合、服務流程與導入案例。
HR 人事無紙化系統常見問題
HR 人事無紙化系統可以做什麼？
從招募、面試到報到全程數位化：應聘者線上預填資料、現場以平板確認、拍攝證件、電子簽名，最後產出可設密碼的 PDF 歸檔。
可以自訂人事表單嗎？
可以。系統可自行定義表單欄位與分類，建置企業專屬的電子表單，並預先定義電子簽名欄位、支援手寫板裝置。
人事資料的權限與安全怎麼管理？
系統提供人員角色權限設定、操作記錄 LOG 稽核與 PDF 查閱密碼；偉迅科技並通過 ISO/IEC 27001 資訊安全管理系統認證。
HR 人事系統適合哪些產業？
HR 人事系統列在偉迅企業客戶解決方案的推薦系統組合中，各產業解決方案頁說明完整的服務流程、搭配系統與導入案例。
HR 人事系統有哪些導入案例？
HR 人事系統已導入南茂科技等單位，各案例頁說明導入的系統與使用場景。
HR 人事無紙化系統導入諮詢
從招募、面試到報到，電子表單一套整合完成。