政府機關服務大廳的觸控取號機與叫號櫃檯

政府機關解決方案 政府機關櫃檯
排隊叫號、電子表單、歸檔

紙本申辦轉為數位表單與電子歸檔,搭配取號與資訊公播,提升為民服務效率。

CHALLENGES

政府機關的現場挑戰

從實際服務現場出發,把流程、軟體、設備與人員整合在一起解決。

01

尖峰時段人潮集中

民眾不清楚該到哪個櫃檯、還要等多久,現場詢問與抱怨增加櫃檯負擔。

偉迅做法

依業務別取號分流,多媒體叫號看板搭配語音叫號,讓民眾清楚掌握進度。

02

紙本申辦費時易錯

填寫、核對、簽章到歸檔都靠紙本,資料容易出錯,事後調閱也不方便。

偉迅做法

電子表單、電子簽名與證件拍攝,申辦資料在臨櫃就完成數位化並直接歸檔。

03

公告與宣導難以傳達

政令宣導與服務公告分散在各處張貼,民眾等候時不易注意到。

偉迅做法

叫號看板同時播放宣導影音與跑馬燈,內容由後台統一派送更新。

SERVICE FLOW

導入後的服務流程

每個環節都由偉迅自有團隊整合,可依現場需求單獨導入或整套建置。

  1. 1

    取號分流

    觸控取號機依業務別取號

  2. 2

    等候叫號

    多媒體看板與語音叫號

  3. 3

    臨櫃申辦

    雙螢幕確認申辦內容

  4. 4

    電子簽名

    電子表單與簽名取代紙本

  5. 5

    電子歸檔

    申辦資料數位保存與調閱

RECOMMENDED SYSTEMS

推薦系統組合

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E即辦排隊叫號系統

叫號、取號與多媒體公播引導業務分流,搭配即時監控與報表管理。

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雙螢幕小幫手

互動行銷、滿意度調查與電子簽名,強化櫃檯與客戶的雙向溝通。

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無紙化系統

表單互動、電子簽名、證件與印鑑數位化,結合 OCR 辨識與 AI 文件應用。

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myboard 多媒體播放系統

雲端月費租用,多分割版型、節目單排程派送與據點管理。

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FAQ

政府機關常見問題

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政府機關適合導入哪些系統?

偉迅建議政府機關以E即辦排隊叫號系統、雙螢幕小幫手、無紙化系統、myboard 多媒體播放系統為核心組合,涵蓋取號分流、等候叫號、臨櫃申辦、電子簽名、電子歸檔等服務環節,可依現場需求單獨導入或整套建置。

政府機關如何改善尖峰時段人潮集中?

偉迅做法:依業務別取號分流,多媒體叫號看板搭配語音叫號,讓民眾清楚掌握進度。

政府機關如何改善紙本申辦費時易錯?

偉迅做法:電子表單、電子簽名與證件拍攝,申辦資料在臨櫃就完成數位化並直接歸檔。

政府機關如何改善公告與宣導難以傳達?

偉迅做法:叫號看板同時播放宣導影音與跑馬燈,內容由後台統一派送更新。

偉迅有哪些政府機關導入案例?

偉迅已有 16 個政府機關客戶導入案例,包括交通部公路局、台北市政府、地政事務所、勞動力發展署中彰投分署等,各案例頁說明導入的系統與使用場景。

政府機關方案諮詢

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